Инструкция оформления должностной инструкции

Как разработать и утвердить должностную инструкцию? Как уже отмечалось, Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты не регламентируют вопросы составления, утверждения и применения должностных инструкций. Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Как составить должностную инструкцию Кто обязан составлять инструкции Обязанность составлять а именно установлена только для госорганов ст. При этом ясность содержания достигается предельно точным его формулированием как отдельных предложений, так и всего текста в целом. Например, принят новый закон, регулирующий отношения в сфере транспорта. При составлении должностных инструкций можно взять за основу соответствующие типовые документы. Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации по так называемому юридическому адресу организации. Подпись - реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица категории работников. Для разработки должностных инструкций этих служащих могут быть использованы должностные инструкции заведующих бюро экспедиции, бюро входящей и исходящей документации, бюро контроля исполнения документов, пр. Представляется, что разработка юристами организации специальных таблиц, сводов извлечений из основных нормативно-правовых актов по вопросам ответственности служащего и ознакомление его с ними под расписку, является более разумным и эффективным.

Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации. Такие ситуации сформировали определенную практику: федеральные органы исполнительной власти принимают нормативные акты, утверждающие квалификационные характеристики и требования к отдельным должностям. Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, т. На время отсутствия главного бухгалтера отпуск, болезнь и пр. В данный раздел включаются: — право работника знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися его деятельности; — запрашивать и получать от работников структурных подразделений организации документы и информацию, необходимые для выполнения его трудовых обязанностей; — обращаться к руководителю организации с предложениями по вопросам, входящим в его компетенцию; — требовать от своего непосредственного руководителя и руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав и т. Если новые обязанности не сильно повлияют на трудовую функцию, то достаточно будет подготовить изменения утвержденные приказом, если же изменения грядут более кардинальные, то рекомендуется подготовить должностную инструкцию в новой редакции. Следует отметить, что должностные обязанности заместителей, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе квалификационных характеристик соответствующих руководителей. В конечном счете все это благоприятно влияет на результаты работы как отдельных сотрудников, так и организации в целом. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

Но самое важное в должностных инструкциях - то, что они играют огромную роль в процессе организации труда работников, в рациональном использовании трудовых ресурсов, в структурных внутрипроизводственных связях, в поддержании трудовой дисциплины. Должностная инструкция составляется для того, чтобы не возникали споры, конфликтные ситуации в трудовых правоотношениях. В таком случае человек, устраиваясь на работу по определенной должности, будет иметь полное представление о предстоящей работе, о составе его должностных обязанностей, о том, что надо знать и уметь для ее выполнения, за что он будет нести ответственность и т. Как правило, употребление наименования должностей с частицей вице- характерно для крупных корпораций вице-президент банка и для органов власти вице-губернатор, вице-мэр, вице-премьер. При этом работодатель не может самостоятельно, в одностороннем порядке принять должностную инструкцию и установить в ней какие-либо условия. Однако, если в трудовом договоре при описании обязанностей работника имеется ссылка на то, что ему могут быть поручены не только обязанности, прямо указанные в договоре, но и иные, отнесенные к его компетенции должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами, в таком случае наличие должностной инструкции в системе документации предприятия - это необходимость. Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы, является должностная инструкция для сотрудников. Стоит обратить внимание, что не подлежат аттестации беременные женщины, молодые специалисты, работники, не успевшие проработать в данной организации один год. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником.

Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, т. Например, СОГЛАСОВАНО Руководитель юридического отдела ООО «Парус» Личная подпись А. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ в прописном начертании, без кавычек , наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. При включении таблиц в текст должностной инструкции следует: - снабдить графы и строки таблицы заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже; - согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с заголовками. Microsoft Microsoft, разработчик Internet Explorer 6, прекратила его поддержку и рекомендует устанавливать новые версии своего браузера. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: - законодательством РФ, в т. Корректировка может быть связана с изменением обязательных условий трудового соглашения.

Раздел I "Общие положения" содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника, требования к профессиональной подготовке и квалификации. Говоров Эксперт журнала Подписано в печать 10. В общем случае должностная инструкция должна максимально емко, однозначно и понятно освещать следующие вопросы, касающиеся деятельности работника: - наименование должности и ее место в организационной структуре предприятия; - задачи, возлагаемые на работника; - статус работника, порядок его назначения на должность и освобождения от должности; - основные квалификационные требования, предъявляемые к работнику; - основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, положений законодательных и иных нормативно-правовых актов и т. В конечном счете все это благоприятно влияет на результаты работы как отдельных сотрудников, так и организации в целом. Запрашивать лично или по поручению генерального директора от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Выполнять указания и распоряжения руководителя кадровой службы, директора организации. В этом разделе приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний: законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов; методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей. Сейчас очень много образцов предлагаются разными СПС, поэтому и проблем по составлению особых нет. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Ведь нет каких-то единых стандартов. На эту тему есть лишь несколько писем Федеральной службы по труду и занятости Роструд , которые, несмотря на их официальный характер, не являются нормативными документами и могут применяться лишь в качестве рекомендаций.



COPYRIGHT © 2010-2016 forestdesign.ru